如果你有一顆創(chuàng)業(yè)夢,想有一家屬于自己的公司,準備在青島注冊公司開始一番屬于自己的事業(yè),或者是職場員工接到老板的指令準備新開設(shè)一家公司,這篇文章將手把手教你在青島公司注冊個相關(guān)概念,和辦理流程,幫您解決相關(guān)概念,從大局到細節(jié)來了解如何在青島開辦一家公司。
青島注冊公司從0到1,從注冊完成到可以正常開展業(yè)務(wù),宏觀上可以分成如下三步:
一、工商局注冊登記,獲取營業(yè)執(zhí)照;
二、銀行開戶;
三、稅務(wù)開辦:購買發(fā)票、簽訂企業(yè)銀行稅務(wù)三方協(xié)議、準備報稅。
一、工商局注冊登記,獲取營業(yè)執(zhí)照;
在跑去工商局注冊登記前,你需要準備的相關(guān)問題如下,我們給創(chuàng)業(yè)者逐步了如下表格:
也許您第一次在青島注冊公司,這張表格上的工商方面的很多概念也許對創(chuàng)業(yè)新手都是問題,因為每一個公司方面的概念背后都隱藏著公司法的相關(guān)學問,小編帶你逐一解讀工商部門的工作人員都需要了解的基本概念:
①公司的組織類型:根據(jù)公司法的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)組織的形式是多種多樣的,你的企業(yè)可以注冊成個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、有限責任公司、股份有限公司等,企業(yè)組織類型不同,各自有不同的特點。說了這么多可能還是不知道如何選擇,因為很多公司組織類型的概念也許您還不了解,所以會在你在注冊時被這些組織類型迷得眼花繚亂,小編還是給您組織了一張對比公司組織類型的表格,這種組織類型的表格可以帶你選擇相對合適的類型:
選好了組織類型,下一步就是想個有意義的公司名稱啦,當然后期也是可以變更名稱的,但是鑒于企業(yè)更名需要的流程比較復雜,小編這里建議大家在注冊公司一開始就想一個滿意的名字。
②要注冊公司的組織名稱:這里你可以多想幾個備選方案,通常注冊公司名稱的命名格式為:地區(qū)+字號+行業(yè)類別+公司類型,例如青島+聯(lián)合聯(lián)拓+財稅+有限公司的名稱組成拆解如下:
這里可以發(fā)揮創(chuàng)意的空間主要就在“字號”這里啦,不過需要注意的是當你選定了行業(yè)類別后,你想起的字號不能是和現(xiàn)有同行業(yè)的公司名稱相同或者相近的,否則就可能涉及到侵權(quán)的糾紛。以青島市的工商行政管理系統(tǒng)為例,現(xiàn)在的核名系統(tǒng)基本都是工商大數(shù)據(jù)智能核驗,當你錄入希望的名稱后,系統(tǒng)會自動幫你核驗檢索名稱是否可用,只是現(xiàn)在好的名稱基本上都會重名,要做好多準備幾個公司名稱的準備,也可以聯(lián)系我們免費核名。
③要注冊公司的經(jīng)營范圍:這個內(nèi)容確定后是會展示在你的營業(yè)執(zhí)照上的,你注冊企業(yè)可以經(jīng)營的內(nèi)容務(wù)必以經(jīng)營范圍為限,如果你后續(xù)想經(jīng)營其它業(yè)務(wù),需要到工商局進行相應(yīng)的變更才能開展業(yè)務(wù),否則將受到處罰,并且不能開具相關(guān)發(fā)票。
④要注冊公司的注冊地址:公司的注冊住所,是作為企業(yè)對外聯(lián)系和經(jīng)營的法定有效地址,也是公司法的重要要求之一。這里通常需要你準備好擬辦公地點的產(chǎn)證或者租賃協(xié)議,當然此時由于公司還沒有正式成立,所以你簽訂的協(xié)議只能是以個人或者其它主體的名義簽訂,等公司核名通過后你可以再簽訂一個租賃協(xié)議將承租主體移到擬注冊的公司。如果你暫時還沒有主要的辦公場所,我們可以提供在工商局備案的集體掛靠虛擬地址。
⑤公司的注冊資本:
注冊資本是什么?
如果你想在青島注冊的是個人獨資企業(yè)或者合伙企業(yè),這里是沒有注冊資本的概念的,因為業(yè)主需要承擔的是無限責任,你只需要告知工商局你的出資額進行備案即可。
所以注冊資本的概念只存在于公司制企業(yè)中,因為公司制企業(yè)有獨立法人主體,股東以其出資額為限承擔有限的責任。它反映在財務(wù)報表里的金額是在股份制公司的股本(share capital)或其它公司的實收資本科目下列示。
在青島注冊公司注冊資本要求多少?
2013年《公司法》進行了修改,將注冊資本實繳登記制改為認繳登記制,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應(yīng)當自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資,投資公司可以在五年內(nèi)繳足出資的規(guī)定。
也就是說,發(fā)起人在注冊公司的時候可以在公司章程中自由約定注冊資本的金額,以及投資者的出資期限和出資方式等,也不強制要求投資者在注冊時的首次出資金額。
注冊資本后期是否可以變更?
根據(jù)公司后期的發(fā)展運營情況,注冊資本是可以進行調(diào)整的,但是,由于注冊資本反映了公司對外承擔的債務(wù)責任限額,所以如果涉及減少注冊資本的情況,需要公司召開股東大會審議通過,并且通知全部債權(quán)人(通常是登報公示),債權(quán)人有權(quán)在相應(yīng)時間內(nèi)向公司要求償還債務(wù),但是一般增資變更注冊資本比較簡單,減資變更注冊資本比較麻煩。
注冊資本與實收資本、投資總額的區(qū)別是什么?
比如說一家公司的注冊資本為100萬元人民幣,投資者無需在注冊時第一時間立即繳納注冊資本,隨著投資者的不斷注資,實收資本開始增加,當實收資本增加到100萬時,投資者仍然可追加投資,超出注冊資本的部分將存放在科目“資本公積”賬戶中。也就是說:投資總額≥注冊資本≥實收資本。
以上這些內(nèi)容都會體現(xiàn)在青島工商局下發(fā)的公司營業(yè)執(zhí)照上,簽發(fā)機關(guān)會在營業(yè)執(zhí)照右下角加蓋印章,代表該公司的工商管轄機構(gòu)以及檔案存放機關(guān)。
⑥投資者情況
接著注冊資本,我們就不得不聊到投資者情況啦,關(guān)于投資者人數(shù)限制我們已經(jīng)在上次的文章中介紹過啦。投資者的信息不會展示在營業(yè)執(zhí)照中,但是需要在工商局進行備案登記并且對外公示,同時需要記載在公司章程中。《公司法》第二十五條與第八十一條分別規(guī)定:有限公司章程應(yīng)當載明公司股東姓名、出資方式和出資時間,股份有限公司章程應(yīng)當載明發(fā)起人姓名、認購股份數(shù)、出資方式和出資時間等。
這樣差別化的規(guī)定是因為股份有限公司的股份轉(zhuǎn)讓流動性較強,尤其是上市公司的股東每天都瞬息萬變,是不可能一一記錄在公司章程中的。那么關(guān)于股份有限公司的股東該如何管理呢?那就是股東名冊。中國證券登記結(jié)算有限責任公司(簡稱“中登”)會向上市公司、公眾公司定期下發(fā)某一基準日的股東名冊,記錄著每位投資者的基本信息,便于企業(yè)進行投資者關(guān)系管理。
另外,公司制企業(yè)中由于股東對公司的債務(wù)承擔有限責任,每位股東以其認繳的出資額為限對外承擔有限責任。所以載明的出資額,將會影響到股東的債務(wù)責任。關(guān)于投資比例,如無特別規(guī)定,股東以其投資比例對公司利潤參與分配;如果股東是企業(yè)法人的,出資比例還會影響到股東的合并報表范圍;通過出資情況還可以分析出公司的實際控制人和最終受益人。
所以,千萬不要小看股東出資時的那些數(shù)字,他們背后代表的意義和涉及的影響是深遠而廣泛的。下面小編將繼續(xù)為大家介紹公司注冊時治理結(jié)構(gòu)搭建的相關(guān)問題。
設(shè)立不同的組織形式,他們的特點和要求是有很大區(qū)別的。這主要是由于它們適用的法律有所不同,設(shè)立的目的和管理方式也有很大區(qū)別。設(shè)立合伙企業(yè)適用的是《合伙企業(yè)法》,設(shè)立公司制企業(yè)適用的是《公司法》。
將為大家介紹公司注冊時董事監(jiān)事那些事,其實這些都是《公司法》下對于公司治理結(jié)構(gòu)的問題,也就是說,如果你想要注冊一家公司制的企業(yè),無論有限責任公司還是股份有限公司,都需要討論這個話題;相反的,合伙企業(yè)的形式下則不存在董事、監(jiān)事設(shè)置的問題。
根據(jù)公司法的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力。注意這里的中國的公司法的約定,董監(jiān)高均會受到公司章程的約束。而不少學習ACCA的同學會發(fā)現(xiàn),在英國的公司法中,公司章程只約束公司和股東。
我們知道,所有的擬上市的有限責任公司,在IPO前期都需要經(jīng)歷股份制改革,也就是說,公司法對于股份有限公司的公司治理要求是更加嚴苛的,所以在這里我們要分開介紹。
如果你設(shè)立了一家有限責任公司,你可以自行選擇是否設(shè)置董事會。
選擇不設(shè)置董事會,則需要指定一人作為執(zhí)行董事,履行董事職責,執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理;選擇設(shè)置董事會,則董事會人數(shù)需要在3-13人之間,也就是說,只有兩位董事是無法組建董事會的。董事會需要設(shè)置一名董事長來主持董事會事務(wù),可以設(shè)置副董事長。董事的任期最多不可以超過3年,屆滿可以連任。
比如最近鬧得沸沸揚揚的當當網(wǎng)控制權(quán)爭奪“慶渝年”事件中,當當網(wǎng)就是一個沒有設(shè)置董事會的公司,董事職責由執(zhí)行董事俞渝女士主持。當然,從李國慶的一系列奪章企圖重新組閣的行為中,不難看出李國慶對當當目前的組織結(jié)構(gòu)有異議,希望通過重新組建董事會的方式擁立自己為董事長,繼而掌握公司的管理職權(quán)。
如果你設(shè)立了一家股份有限公司,則必須設(shè)置董事會,其成員為5-19人,董事長由全體董事過半數(shù)通過產(chǎn)生。不止是選舉董事長,董事會的任何議案都是需要全體董事過半數(shù)同意,這一規(guī)定在一定程度上避免了公司經(jīng)營權(quán)利過于集中的情況,是公司民主治理的一種體現(xiàn)。舉個例子,某家股東董事會由5名董事組成,在選舉董事長的會議中實際出席了3人,其中2人投了贊成票,其余人投了反對票,則該選舉未通過。
董事會的主要職責是負責公司日常的經(jīng)營管理,并對股東負責。但是,很多時候股東不一定每日呆在公司里,那么作為公司擁有者的股東該如何監(jiān)督董事的工作呢,那就是由監(jiān)事來負責監(jiān)督和檢查。
有限責任公司可以選擇是否設(shè)置監(jiān)事會,規(guī)模相對較小的公司可以不設(shè)置監(jiān)事會,只安排一到二名監(jiān)事。如果設(shè)置的話監(jiān)事會至少3人,并且要選舉一名監(jiān)事會主席。但是,董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事,簡單來說,負責經(jīng)營管理的與負責監(jiān)督的人員一定要是職權(quán)分離,不然就會產(chǎn)生舞弊或者內(nèi)部控制失效的情況。
股份有限公司則必須設(shè)置監(jiān)事會,人數(shù)不少于3人,而且其中必須有一定比例的職工代表監(jiān)事,其比例不得低于1/3,也就是說,如果公司監(jiān)事會中有3名董事,其中必須至少一名為職工代表監(jiān)事,職工代表監(jiān)事由職工代表大會選舉產(chǎn)生。
所以,當你在注冊公司的時候,董事、監(jiān)事的人數(shù)和任職、兼任資格必須要符合法律相關(guān)要求,這樣就可以在工商局順利注冊成功啦。
在前面為大家簡單介紹了公司注冊時選擇合適的公司形式、核名、注冊資本、以及公司內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的相關(guān)問題,這些都是源自《公司法》、《合伙企業(yè)法》的法律規(guī)定,也是公司章程中的主要內(nèi)容。
如果你了解了前述的相關(guān)事項,就可以到工商局進行注冊登記啦,你可以到窗口線下提交材料,也可以線上提交申請,也可以留下我們幫您登錄網(wǎng)站找到青島市場監(jiān)督管理局的網(wǎng)站,只需要按照提示指引進行操作,我們也會提供章程的標準模板幫助創(chuàng)業(yè)朋友們快速擬定章程信息。
在申請資料提交后的一段時間內(nèi)(通常在3-5個工作日),你會收到通知去領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
拿到工商營業(yè)執(zhí)照只是第一步,這表示你已經(jīng)有一個官方正式的主體可以對外簽合同啦,但是后面你還需要做哪些開辦工作呢:
1、刻制印章
2、銀行開戶
3、稅務(wù)辦理
4、人事為員工開立社保、公積金相關(guān)賬戶。
下面一步步介紹刻制印章、銀行開戶、稅務(wù)辦理、開立社保、公積金相關(guān)賬戶
1、刻制印章
青島公司注冊后都需要刻哪些印章呢?
公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章這些是必須刻制的,現(xiàn)在在青島注冊公司,這四個章也是免費贈送的,此外還有合同專用章、人事章等其它的專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需求可以自行決定刻制數(shù)量,比如有些大型的公司在全國都有辦事處,他們可以選擇多刻幾個合同章,每個合同章會有不同的數(shù)字編號,以便區(qū)分責任人。
在青島刻章備案章到哪里刻?
要到具備公章刻制資質(zhì)的企業(yè)刻制公章,并且必須經(jīng)公安機關(guān)核準備案,才具有法律效力。單位頭銜掛名的所有印章都屬于公章范疇。公司使用的印章,在不具備公章刻制資質(zhì)的企業(yè)刻制的都屬于非法私刻。私刻的公章都不具備法律效力,一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛,隱患無窮??讨剖掷m(xù)齊全的備案公章,不但能規(guī)避日后的經(jīng)營風險,而且從合法性及辦理金融的角度,真正做到一勞永逸保證使用公章的正當性和合法性!
保管好相關(guān)備案章,特別是公章,公章為什么重要?
前有當當網(wǎng)創(chuàng)始人奪章事件,后有三人偽造老干媽印章薅鵝廠羊毛,這些都側(cè)面體現(xiàn)了公章的效力和重要性。
從用途與權(quán)力來看,公章是公司的意思,表示外化的標識,也就是說有公司印章的行為,就代表是公司實施的,那么公司對此就需要承擔責任。我們對外業(yè)務(wù)合作或者證明文件,往往被要求加蓋公章,來證明文件的效力。
2、銀行開戶
企業(yè)的銀行賬戶可分為基本戶和一般戶,基本賬戶是企業(yè)必須開立也是最先開立的賬戶,也是企業(yè)的“銀行開戶許可證”上面的銀行賬戶,一個公司只能開立一個基本戶,這個戶是公司的萬能存款戶,而一般戶是公司開立的專門用于轉(zhuǎn)賬匯款業(yè)務(wù)的賬戶,可以開立多個一般戶,但是不能提現(xiàn)。通常情況下,公司的現(xiàn)金存取、繳納稅款社保、發(fā)放工資等都是通過基本戶流轉(zhuǎn)的,青島公司注冊完成后需要提前預約銀行,一個20-30天后才能辦理,到時候法人一定到場,攜帶營業(yè)執(zhí)照+身份證+備案章到場辦理。
3、稅務(wù)開辦
前面提到企業(yè)的經(jīng)營過程中需要繳稅,企業(yè)要繳納的稅種有很多,這些都需要通過銀行端繳納,所以,你在去稅務(wù)局開辦稅務(wù)的時候,會簽訂一份企稅銀三方協(xié)議。同時,你還需要給客戶開具增值稅發(fā)票,所得稅控系統(tǒng)和空白發(fā)票也記得一并領(lǐng)取。以青島市為例,新辦企業(yè)開具單張發(fā)票的限額是一萬元,后期隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴大,可申請發(fā)票限額上調(diào)至十萬元甚至百萬元。這樣分級限額的規(guī)定也是為了防止一些企業(yè)發(fā)生虛開增值稅發(fā)票等舞弊行為。
了解了以上關(guān)于企業(yè)開辦的一系列小常識,相信你的企業(yè)就能正常運轉(zhuǎn)下去啦,另外還記得聘請專業(yè)的財會人士幫你打理賬務(wù)哦,最好是具備相關(guān)會計資質(zhì)的專業(yè)人才,如果 沒有可以聯(lián)系我們提供代理記賬或者兼職會計進行專項服務(wù)。
如果沒有解釋清楚,歡迎撥打電話13808962548咨詢,關(guān)于公司注冊財稅服務(wù)方面的服務(wù)同樣可以電話咨詢